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公司印章的保管具體可以采用以下措施

發布時間:2019-10-16 21:16:03 已有: 人閱讀

  公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與财務專用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。一般來說,杭州刻章 公司印章的保管具體可以采用以下措施:

1、印章管理者:明确印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂"法律風險崗位承諾書",明确保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。

在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規範的印章管理規定,如:明确印章管理者的管理職責,規範印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。

 

2、印章使用:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批準後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印内容、用印次數是否一緻,然後才能在相關文件上用印。

需要注意的是,使用印章時,要确保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批準,不允許使用者将印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

 

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用後,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而确保用章安全。

 

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章.

 

企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後,在工商注銷手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、财務專用章、負責人名章等在内的全部印章及用印記錄;項目部關閉後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門将收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

參考資料:

http://zy4oq5.juhua575323.cnnews/18.html


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